Внедрение СЭД

Что меняется после внедрения

Конкретные изменения, которые видны через 1–2 месяца после запуска.

• Согласование договоров: было 5–10 дней, стало 1–2 дня
• Поиск нужного документа: было 15–60 минут, стало 30 секунд
• Контроль исполнения поручений: видно в системе, не теряется
• Архив бумажных документов сокращается на 70–90%
• Сокращение количества «потерянных» документов до нуля

Какие документы переводят в СЭД

Типовая программа цифровизации внутреннего документооборота.

• Договоры и допсоглашения (с маршрутами согласования)
• Приказы, распоряжения, служебные записки
• Заявки на отпуск, командировки, закупки
• Протоколы совещаний
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Архив завершённых документов с поиском

Сроки и стоимость

Базовое внедрение для компании 50–200 человек — 2–4 месяца, от 500 тыс ₽. Для крупного бизнеса с интеграциями и сложными маршрутами — 6–12 месяцев, от 2 млн ₽.