Автоматизация
Автоматизация документооборота
Бумажный документооборот съедает дни на согласования и месяцы — на восстановление потерянных документов. Электронный документооборот (СЭД) с ИИ решает оба вопроса: документы движутся за минуты, ничего не теряется, любой документ находится за секунды.
Что автоматизируется в первую очередь
Самые «больные» процессы, которые дают мгновенный эффект.
- Входящие документы: распознавание, классификация, маршрутизация
- Согласование договоров с маршрутами и комментариями
- Внутренний документооборот (приказы, служебные записки)
- Архив с поиском по содержанию документа
- Подписание электронной подписью без бумаги
- Интеграция с ЭДО для исходящих документов контрагентам
Какие платформы используем
Выбор зависит от размера компании и существующей инфраструктуры.
- 1С:Документооборот — для компаний на 1С (80% наших клиентов)
- ELMA365 — для сложных маршрутов согласования
- Directum — для крупных корпораций
- Своя разработка — для уникальных кейсов
Сроки и стоимость
Внедрение базового СЭД для компании на 50–200 человек — 2–4 месяца, от 500 тыс ₽. Для крупного бизнеса с интеграциями и сложными маршрутами — 6–12 месяцев, от 2 млн ₽.
Связанные материалы в разделе «Автоматизация»
Автоматизация производства
Автоматизация производства на базе ИИ: диспетчеризация, контроль качества по фото, сбор данных с оборудования, интеграция с ERP.
Автоматизация учёта
Автоматизация учёта на предприятии: финансы, склад, кадры. От 1С до собственной системы — выбор зависит от размера и специфики.
Автоматизация продаж
Автоматизация продаж: CRM, обработка лидов с разных каналов, скрипты звонков, ИИ-аналитика звонков и переписки.
Автоматизация отчётности
Автоматизация отчётности: управленческие отчёты, P&L, налоговые декларации, BI-дашборды. Из разных источников в одну точку правды.
Автоматизация логистики
Автоматизация логистики: оптимизация маршрутов доставки, учёт заявок водителей, интеграция со складом, отслеживание грузов в реальном времени.
Автоматизация HR-процессов
Автоматизация HR: ИИ-рекрутер для найма, кадровый учёт, корпоративное обучение, оценка персонала. Готовые продукты + заказная разработка.
Автоматизация маркетинга
Автоматизация маркетинга на базе ИИ: контент-маркетинг, рекламные кампании, аналитика Метрики и Директа, генерация креативов.
Автоматизация магазина
Автоматизация магазина: учёт остатков, синхронизация с кассой и 1С, инвентаризация через смартфон, контроль смен.